Die International Hydropower Association (IHA) is the manager of the so called Hydropower Sustainability Assessment Protocol. IHA is driven by an important mission: a world where water and energy services are delivered to all in a sustainable way. The Sustainability Assessment Protocol is dedicated to the evaluation of sustainably of global hydropower project. This is what operators, academia, governments, and many NGOs worldwide stand for.

Active discussions and targeted distribution of data and information support the sustainability of hydropower projects around the globe

“We searched thoroughly for a suitable partner who would take into account our international way of working and who would provide adequate guidance during the implementation process.” says Michelle Tompson, Sustainability Support Officer at IHA.

An important factor of collaboration at IHA is the exchange of documents within their chambers. Whether in the management or the responsible committees, the secure upload and sharing of relevant documents within the chambers is supported by a community concept in combination with individual user roles and rights.

Additionally, a discussion board improves communication within the chambers, no matter the time zone.

“Online collaboration and exchange of information have always been supported by functions to leave comments and feedback on KMmaster items. For IHA we added a discussion board to promote an open discussion culture besides the sharing of data and information,” adds Dr. Lars Langenberg, expert for knowledge management and software-based collaboration at Pumacy.

Read more: IHA Customer Success Story

Pumacy Systems GmbH

As the internal software house of the Pumacy Group, Pumacy Systems develops the KMmaster software and, with its expertise in the field of information and knowledge sharing, is a skilled and innovative IT service provider. Be it a corporate, industry or cloud solution, for us a strong customer orientation is a key aspect of our journey towards providing high quality software support.

The Pumacy Group (http://www.pumacy.de) counts both international manufacturers and small and medium sized companies from the aviation and automotive industries, mechanical and plant engineering and biotechnology and the life sciences among its customers, and is able to point to references from major international projects.

Heusch GmbH & Co. KG, based in Aachen (Germany), develops and sells innovative devices for the mechanical cutting of fabrics and leather. Staff with high levels of expertise is the most important factor to innovation and quality of the product portfolio.

“In the fields of product development and manufacturing our experts have specific skills and expertise that they have developed over years of working,” explains Hanns Peter Spaniol, Managing Director of Heusch GmbH.

There had been a number of critical reasons why Heusch began to look for a suitable software solution: the access to know-how and specialist knowledge as well as to operating data and information, the support of sales, the improvement of customer satisfaction and the access to knowledge of staff leaving the company.

The knowledge management platform KMmaster has been adapted to meet the requirements of Heusch. Based on a lean workflow for the management of items as well as roles and associated access rights, KMmaster supports the access and management of data and information.

Sales benefits in particular by using an integrated interface to the company-wide ERP system. As an external data source the ERP system is linked via a connector to provide data in KMmaster.

“The requirements were clearly defined from the very beginning. Based on these, we were able to customize KMmaster to suit the company’s needs. Based on reliable concepts for knowledge work in manufacturing companies and the intelligent interface to the company-wide ERP system, with KMmaster Heusch is fully prepared for the challenges of their future,” explains Dr. Lars Langenberg, expert for knowledge management and software-based collaboration at Pumacy.

Read more: Heusch Customer Success Story

Pumacy Systems GmbH

As the internal software house of the Pumacy Group, Pumacy Systems develops the KMmaster software and, with its expertise in the field of information and knowledge sharing, is a skilled and innovative IT service provider. Be it a corporate, industry or cloud solution, for us a strong customer orientation is a key aspect of our journey towards providing high quality software support.

The Pumacy Group (http://www.pumacy.de) counts both international manufacturers and small and medium sized companies from the aviation and automotive industries, mechanical and plant engineering and biotechnology and the life sciences among its customers, and is able to point to references from major international projects.

Die Funktionen klassischer Wissensmanagement-Lösungen bilden häufig nur einen Teil der eignen Abläufe ab. Viele Systeme lassen sich nur mit erheblichem Aufwand in die bestehende Unternehmenswelt integrieren. Bei Pumacy können Sie selbst zum Mittler zwischen den Funktionalitäten einer Wissensmanagement-Software und ihren eigenen Anforderungen werden. Werden jetzt zum Lead User für die Wissensdatenbank KMmaster 5!

Was erwartet Sie als Lead User?

Für Ihre Suche nach einer passenden Wissensmanagement-Software, haben Sie sich bereits Gedanken über Lücken oder Problemfelder in Ihren Unternehmensabläufen gemacht, zum Beispiel ob Sie eher eine Unternehmenssuche benötigen oder lieber auf Expertenwissen zugreifen möchten. Genau diese Erkenntnisse und Ihren konkreten Handlungsbedarf möchten wir gemeinsam mit Ihnen nutzen.

–> Das bringen Sie als Lead User ein.

Welchen Nutzen haben Sie als Lead User?

Ihr Beitrag als Lead User für die Wissensdatenbank KMmaster 5 soll so reibungslos wie möglich geschehen. Das ist unser größter Anspruch. Sie erhalten:

• eine passgenaue Lösung, denn wir entwickeln KMmaster 5 weitmöglich nach Ihren Anforderungen.
• eine kostenlose Inbetriebnahme, denn wir konfigurieren das System in Ihrer IT-Umgebung und nach Ihren Anforderungen.
• umfassenden Support, denn wir lassen Sie auch nach der Einführung nicht allein.

Zusätzlich können Sie von unserer Erfahrung bei der Einführung und Umsetzung weiterer geeigneter Wissensmanagement-Methoden profitieren.

Wohin geht die Reise?

KMmaster ist heute eine modulare Wissensdatenbank und unterstützt viele Unternehmen darin, Ihr Projekt- und Prozesswissen sowie Kunden- und Mitarbeitererfahrungen professionell zu nutzen – sowohl als Cloud-basierte Anwendung oder integrierte Wissensdatenbank in Unternehmen.

“Mit der neuen Version unserer Wissensmanagement-Plattform wollen wir unseren Anwendern einen schnellen und zielgerichteten Zugriff auf alle verfügbaren Informationen, Dokumente und Wissensinhalte bieten. Bewährte Wissensmanagement-Konzepte bilden aber weiterhin die Grundlage für eine leistungsfähige Wissensdatenbank mit modularer Struktur, die kundenspezifisch erweiterbar ist,” stellt Dr. Lars Langenberg, Fachexperte für Wissensmanagement und Software-basierte Teamarbeit bei Pumacy in Aussicht.

Dazu gehören:

• Enterprise Search als Volltext für interne und externe Datenquellen
• Einheitliches Metadatenmanagement in der gesamten Anwendung
• Schnelles Einstellen und Zuordnen neuer Inhalte
• Lebendiger Informationsaustausch in Arbeitsteams
• Verbesserte Kommunikation im Team durch Kommentieren, Diskutieren, Aktivitätenübersicht, Benachrichtigungen u.v.m.

KONTAKTAUFNAHME

Sie haben Interesse uns bei der Weiterentwicklung des KMmaster zu begleiten? Dann kontaktieren Sie uns einfach! Rufen Sie uns an unter 03471 346390 oder nutzen Sie rechts unser Kontaktformular.

Die Pumacy Systems wollte mit dem KMcloud Team-Contest weitere Anwendungsgebiete der virtuellen Teamsoftware KMcloud, neben dem der klassischen Businessbereiche, ausloten und die Ergebnisse waren brillant und vielschichtig. Die sichere Teamsoftware KMcloud scheint für jede Form der Gruppen-organisation inklusive des gemeinsamen Datenaustausch nützlich und sinnvoll. Viele Arbeitsgruppen im Business- und Freizeitbereich wollen sicher, dezentral, ungebunden an Ort und Zeit miteinander kommunizieren und Informationen austauschen. Hierzu verwenden sie bisher die verschiedensten Kommunikationskanäle wie E-Mail, virtuelle Datenserver, WhatsApp und Doodle. Der Datenaustausch erfolgt meist über die Dienste Dropbox, Google oder WeTransfer. Oft gibt es keinen zentralen Ort, an dem alle Unterlagen und Informationen gesammelt und gespeichert werden und alle Teammitglieder in geschlossenen Gruppen die Dokumente gemeinsam kommentieren, überarbeiten und diskutieren können. Die Pumacy Systems GmbH (http://www.pumacy.de) schafft mit der Internet-Plattform KMcloud Abhilfe im Sinne eines „Missing Links“.

Nach dem Team-Contest für Non-Profit-Gruppen kostenfrei

KMcloud ist die Cloud-Variante der Wissensmanagement-Plattform KMmaster von Pumacy zur professionellen Verwaltung von Informationen und Dokumenten, die für wissenschaftliche Studien- und Forschungsgruppen und nun auch andere Non-Profit-Gruppen kostenfrei zur Verfügung steht.

1. Platz der Verein Berliner Wasserratten gegr. 1889 e.V.

Der traditionsreiche Wassersportverein „Berliner Wasserratten“ organisiert, seit seiner Teilnahme am KMcloud Team-Contest, grandios seine bundesweiten Schwimmwettbewerbsteilnahmen über die KMcloud. Ob Mitfahrgemeinschaften, die Planung von günstigen Übernachtungsmöglichkeiten oder der Austausch und die Erstellung von Teilnehmerlisten – alles wird inklusive der Siegerurkunden und Gruppenfotos an die Teilnehmergruppe weitergegeben. Jedes Wettbewerbsmitglied des Vereins kann mitarbeiten, das Ganze kommentieren, seine Ideen einbringen und ist zu jeder Zeit und an jedem Ort, der eine Internetverbindung aufweist, auf dem neusten Stand der Informationen. Klasse – Die Nummer 1. des KMcloud Team-Contest. Team-Contest Platz 1

2. Platz die Nachbarschaftsgemeinschaft Monopol-Siedlung

Die Nachbarschaftsgemeinschaft der denkmalgeschützten Gartenstadt Monopol-Sied-lung stellte sich der Team-Contest Aufgabe mit viel ideenreicher Kreativität. Von der für alle Nachbarn erreichbaren Dokumentation des Wohnreviers über den Webshop bis hin zur selbstverständlichen Nachbarschaftshilfe bei der Heckenpflege und den neuen Telefonnummern des Denkmalschutzes wurden die Informationen über das KMcloud System geteilt und kommentiert. Natürlich finden sich auch eingebundene Filme und Fotos des letzten Nachbarschaftsfestes. Klasse – Die Nummer 2. des KMcloud Team-Contest. Team-Contest Platz 2

3. Platz die Kita-Gruppe der Kindertagesstätte Fontanpromenade

Gerade junge Eltern haben wenig Zeit und müssen doch so viele Informationen einholen und weitergeben. Jeder Tipp kann da Zeit und Gold wert sein. Die Kitagruppe der Kindertagesstätte Fontanpromenade löst diese Probleme seit ihrer Teilnahme am KMcloud Team-Contest mit der KMcloud. Die gemeinsame Wissensdatenbank der Kitagruppe umfasst Gruppenlisten, Festorganisationen, einen rotierenden abendlichen Babysitterdienst, Listen wichtiger amtlicher Telefonnummern und viele Tipps zum Kindergeld. Klasse – Die Nummer 3. des KMcloud Team-Contest. Team-Contest Platz 3

KMcloud steigert auf vielfache Weise die Qualität der sicheren Vereinsarbeit und erspart Zeit und Wege. Interessierte Vereine und Non-Profit-Gruppen können sich für die KMcloud-Lösung unter www.kmcloud.de kostenlos registrieren und sie ab sofort nutzen.

Über Pumacy Systems GmbH

Pumacy Systems GmbH entwickelt als Teil der Pumacy-Gruppe die Software KMmaster und betreibt die Wissensplattform KMcloud. Mit ihrem Know-how aus über 10 Jahren Projekterfahrung auf dem Gebiet der Informations- und Wissensaustauschs hat sich die Pumacy Systems als qualifizierter und innovativer IT-Anbieter etabliert.

Die Unternehmensgruppe Pumacy Technologies ist ein führender Anbieter für Wissens-, Prozess- und Innovationsmanagement. In Projekten werden Methoden etabliert, um Software ergänzt und in die Organisation integriert. Dabei unterstützt ein interdisziplinärer Ansatz die individuelle Ausgangslage des Kunden.

Die Pumacy-Gruppe zählt internationale Hersteller wie auch kleine und mittelständische Unternehmen aus der Luftfahrt- und Automobilindustrie, dem Maschinen- und Anlagenbau sowie der Biotechnologie und den Life Sciences zu ihren Kunden und kann auf Referenzen aus bedeutenden internationalen Projekten verweisen. Weitere Informationen unter:

http://www.pumacy.de

Bestellen Sie unser KMmaster Lizenzpaket zum Jahreswechsel für kleine und mittlere Unternehmen

Befristet bis zum 31.01.2015 haben Sie die Gelegenheit zur Bestellung eines KMmaster Lizenzpakets mit 20 Lizenzen für 5.000 Euro. Auch in diesem Jahr bieten wir KMU mit unserer Aktion zum Jahreswechsel einen schnellen Einstieg in eine bewährte Wissensmanagement-Lösung. Zusätzlich können Sie unser Paket zur Anpassung und Konfiguration des KMmaster zum Vorzugspreis von 2.400 Euro (entspricht 3 Beratertagen) hinzubuchen. Dieses Paket umfasst alle Beratungs- und Anpassungsleistungen, um die reibungslose Einführung des Systems sicherzustellen:

• Aufnahme der Anforderungen (Anforderungsworkshop vor Ort)
• Anpassung von Logo/Grafiken nach Firmenvorgabe
• Individuelle Konfiguration von Communities, Workflows, Vorlagen und
• Kategorien Key-User-Training (per Websession)

Nutzen Sie diese Gelegenheit und beginnen Sie das neue Jahr als Wissensmanager in Ihrem Unternehmen. Das Komplettpaket für die KMmaster Wissensmanagementplattform im Gesamtwert von 7.400 Euro inkl. einer 3-tägigen Beratung umfasst im Einzelnen:

• Die aktuelle KMmaster-Plattform in der aktuellen Version (regulärer Preis 7.500 Euro)
• 20 Named-User-Lizenzen für die Team Collaboration Edition (regulärer Preis: 3.500 Euro)
• Workshop, Einrichtung und Anpassung an Ihr Corporate Design (regulärer Preis: 1.200 Euro pro Beratertag)

Sie sparen mit dem Aktionspreis über 6.000 Euro im Vergleich zum Einzelkauf bei einer Bestellung bis zum 31.01.2015! 20 Named-User reichen für Ihren Anwendungsfall nicht aus? Auf Anfrage senden wir Ihnen gerne die für Ihre gewünschte Installationsgröße passenden Aktionspreise. Bitte Bestellformular herunterladen und per Fax senden an: +49 3471 34639-9

• Bestellformular KMmaster Lizenzpaket zum Jahreswechsel 2014/2015

• KMmaster Lizenzvertrag

IT ist heute ein notwendiges Werkzeug für alle Wissens- und Informationsmanager, egal welcher Branche oder Unternehmensgröße. Der aktuell erschienen Report „Software für Wissensmanagement“ aus dem Hause Pumacy beschreibt, welche Software für welches Unternehmen geeignet ist. Strukturierte Wissensdatenbanken wie der KMmaster zeichnen sich darin im überwiegenden Teil der untersuchten Kategorien Wissen erfassen, aufbewahren, anwenden, bewerten, entwickeln und verteilen mit einem guten Ergebnis aus.

Die Studie beschreibt vor allem, was bei der Auswahl einer Software beachtet werden sollte und welche Entscheidungskriterien dabei hilfreich sind. Wikis, strukturierte Wissensdatenbanken, Groupware oder Enterprise Search haben unterschiedliche Einsatzfelder und Schwerpunkte. Der Report vergleicht diese anhand von Kosten, Schulungsaufwänden, Einführungsressourcen und deren Anpassungsfähigkeit. Bewertet wurden die Software-Beispiele nach den 6 Wissensmanagement-Kriterien Wissen erfassen, aufbewahren, anwenden, bewerten, entwickeln und verteilen. Darüber hinaus gibt der Report Systembeispiele und enthält viele weiterführende Informationen und Links.

Report als PDF kostenlos bestellen

Strukturierte Wissensdatenbanken mit guten Preis-Leistungs-Niveau

Mittels der Tabellen in diesem Report können Anforderungen strukturiert erhoben und Vor- Entscheidungen für eine bestimmte Software-Systemkategorie begründet werden. Will beispielsweise ein mittelständisches Unternehmen vor allem sein Qualitätsmanagement mit modernem Wissensmanagement verbinden, Wissen erfassen, aufbewahren und entwickeln, empfiehlt die Tabelle eine strukturierte Datenbank. Die Investitionen für strukturierte Wissensdatenbanken sind bspw. im Gegensatz zu Enterprise-Search-Lösungen überschaubar. Außerdem können Prozesse in der Regel einfach definiert und Rollen verteilt werden. Auch einige Social Network Features wie Blogs oder Profile sind meist möglich.

Pumacy Systems GmbH

Pumacy Systems entwickelt als internes Softwarehaus der Pumacy-Gruppe die Software KMmaster und ist mit ihrem Know-how auf dem Gebiet der Informations- und Wissensteilung ein qualifizierter und innovativer IT-Dienstleister. Ob Unternehmens-, Branchen- oder Cloud-Lösung – eine starke Kundenorientierung ist für uns maßgeblich auf dem Weg zu einer hochwertigen Softwareunterstützung. Die Pumacy-Gruppe (http://www.pumacy.de) zählt internationale Hersteller wie auch kleine und mittelständische Unternehmen aus der Luftfahrt- und Automobilindustrie, dem Maschinen- und Anlagenbau sowie der Biotechnologie und den Life Sciences zu seinen Kunden und kann auf Referenzen aus bedeutenden internationalen Projekten verweisen.

Die Pumacy Systems ruft Studenten, Dozenten und Forscher aller Fakultäten zum KMcloud Software-Test auf.

Alle Informationen hierzu sind ab Ende Februar auf der neugestalteten Website www.kmcloud.de zu finden.

Kostenlos für Studenten und Dozenten

Im Vordergrund des Websiterelaunches steht das Vorhaben der Pumacy Systems, ihre KMcloud-Plattform ab sofort und langfristig für Studenten, Dozenten und andere „Non-Profit“-Organisationen kostenlos freizugeben.

Testen, Nutzen und Feedback erwünscht

Um die Software im Laufe der nächsten 6 Monate optimal auf die Bedürfnisse von Studenten und Forschungsgruppen anzupassen, bittet die Pumacy Systems darum, die KMcloud mit Studienarbeitsgruppen zu testen und uns möglichst viele Erfahrungsberichte sowie Änderungsvorschläge über das Mailformular der neuen KMcloud-Website zuzusenden. Im Sommer 2014 werden wir, dann mit einem neuen Release, eine ideal an studentische und forschungsrelevante Anforderungen angepasste KMcloud wiederum kostenlos freigeben.

Virtuelle Seminar- oder Forschungsgruppenordner

Virtuelle Seminarordner sind die Lösung für ein ständig zu aktualisierendes Semesterablagesystem. Mit der KMcloud steht ein kostenfreies, ideales System  für das Dateimanagement und die gleichzeitige virtuelle Gruppenarbeit zur Verfügung.

Der Cloud-Service ermöglicht gemeinsames wissenschaftliches Arbeiten zu jeder Zeit und von jedem Standort. Ein einmal angelegter virtueller Seminarordner hilft, Informationen und Dokumente zu ordnen, zu finden, zu sichern, zu diskutieren, zu bearbeiten und gemeinsam zu bewerten.

Pumacy Systems GmbH

Pumacy Systems entwickelt als internes Softwarehaus der Pumacy-Gruppe die Software KMmaster und ist mit ihrem Know-how auf dem Gebiet der Informations- und Wissensteilung ein qualifizierter und innovativer IT-Dienstleister. Ob Unternehmens-, Branchen- oder Cloud-Lösung – eine starke Kundenorientierung ist für uns maßgeblich auf dem Weg zu einer hochwertigen Softwareunterstützung.

Die Pumacy-Gruppe (http://www.pumacy.de)  zählt internationale Hersteller wie auch kleine und mittelständische Unternehmen aus der Luftfahrt- und Automobilindustrie, dem Maschinen- und Anlagenbau sowie der Biotechnologie und den Life Sciences zu seinen Kunden und kann auf Referenzen aus bedeutenden internationalen Projekten verweisen.

Main goal of the investment is the upgrade and further development of cloud-based knowledge management software KMcloud

Pumacy systems, provider of innovative knowledge management software, successfully completed a financing round and secures 1.2 million Euros. The growth finance of Mittelständische Beteiligungsgesellschaft Sachsen, Investitionsbank Sachsen-Anhalt and private investors aims at the further development of the product strategy for cloud-based knowledge management software KMcloud (www.kmcloud.de). Additionally, the investment will leverage further marketing activities for the product, which is an edition of the KMmaster platform, and manifest its leading role in technology. A further goal is to advance its service and support centre.

The SaaS solution KMcloud enables companies or project teams to capture exchange and manage knowledge. Experiences and information are collected as Lessons Learnt, Best Practices and FAQs and made accessible for everyone concerned. To make knowledge capturing and sharing easier, KMcloud offers standardised processes. This way knowledge doesn’t get lost and solutions will never have to be worked out twice again. Product Video

Pumacy CEO Dr. Toralf Kahlert on the investment: “The market for collaborative knowledge management is still very young. With the growth finance we now get the chance to support our market-proven product KMcloud with a comprehensive marketing strategy.” He adds: “We’re especially happy to have not just won prominent investors but also long-term partners for our strategy.”

Nils-Christian Giese, head of branch care at Mittelständische Beteiligungsgesellschaft Sachsen mbH: “The team of Pumacy convinced us with their significant experience in the field of knowledge management as well as their technological approach to this growing market.”

Manfred Maas, CEO of Investitionsbank Sachsen-Anhalt, adds: “Within the last twelve years the Pumacy group managed on their own resources to develop into an internationally recognised service provider for the manufacturing industry. We are convinced that Pumacy will also master their new challenges of product business and are glad to accompany them on their way.”

About Pumacy Systems GmbH

Pumacy Systems is a software company of the Pumacy group. With the software KMmaster as well as the cloud-based version KMcloud they develop a knowledge management platform for the process-based management of information and documents.

Pumacy has already worked for international small and medium-sized manufacturers in the aviation and automobile sectors as well as in mechanical engineering, plant construction and the life sciences industries. In addition, Pumacy has references of significant international projects.

Mittelständische Beteiligungsgesellschaft Sachsen mbH

MBG is a German Saxony-based associated company. It accompanies regional business set-ups, growth and follow-up investments.

Investitionsbank Sachsen-Anhalt

The Investitionsbank Sachsen-Anhalt is the central support institution of the state Sachsen-Anhalt and supports companies as well as private and public clients.