KMmaster® – Funktionen

Für alle KMmaster Editions steht eine Auswahl an Basisfunktionalitäten bereit. Sie werden in den einzelnen Editions nach individuellen Anforderungen durch weitere Funktionen und Schnittstellen zu anderen Systemen ergänzt. Templates, Klassifikation, Personalisierung Die Funktionen des KMmaster lassen sich beliebig kombinieren oder verschlanken. Ob kollaborative Teamarbeit mit Web 2.0 Werkzeugen im Vordergrund stehen soll oder ein stark hierarchisch geprägter Workflow, die Modellierung und der Freigabeprozess im Hintergrund können sich auf sämtliche Szenarien einstellen. Der Benutzer findet immer eine selbsterklärende und intuitive Oberfläche vor. Er kann seine Arbeitsfläche personalisieren und ihm automatisch zugeordnete Dokumente suchen. Durch die Suchfunktion Search as you type werden automatisch Schlagworte und Suchbegriffe erfasst und während des Schreibens vorgeschlagen. Durch das Newssystem kann entweder eine one-to-many oder many-to-many Kommunikation erfolgen. Die Gliederung der Dokumente wird durch Kategorien, Tagging und Vorlagen unterstützt. Statusmeldungen weisen auf Aktualität und Autor hin, während Benutzerprofile Expertise und Erfahrungen der Mitarbeiter aufzeigen.
Dokumentation von Wissen und Erfahrungen
  • Strukturierte Ablage von Wissensdokumenten, u.a. in Form von Lessons Learnt, Best Practices, Frequently Asked Questions (FAQs) und Projektsteckbriefen
  • Flexibles Konzept für Vorlagen und Dokumenttypen
  • Klassifikation durch Community und Taxonomie
  • Umfassende Suche auch über Dateianhänge
Organisation von Prozessen und Wissen
  • Gemeinsame Arbeitsplattform für das Management von Wissen, Innovationen und Prozessen
  • Modellierung von Rechten, Rollen und Freigabeprozessen
  • Prozessgestützte Validierung der Dokumente
  • Integrationsmöglichkeiten für weitere Schnittstellen
Kollaboration in Wissensgemeinschaften
  • Unterstützung verteilter Teams durch Community-Konzept
  • News-System (interner Blog, Microblog-Client, RSS-Feeds)
  • Mitarbeiterprofile
  • Statusmeldungen zum Bearbeitungs- bzw. Entwicklungsstand
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